Politique de confidentialité

L'éditeur de Forever Date est responsable des traitements concernant ses clients (les personnes qui créent une invitation).

Pour les données des invités (réponses, messages, photos, messages vocaux), l'organisateur de l'événement décide de ce qu'il demande et de ce qu'il en fait ; nous agissons alors pour son compte, en qualité de sous-traitant, et uniquement pour faire fonctionner le service.

Organisateurs : prénom, adresse e-mail et, s'il est donné, numéro de téléphone ou WhatsApp (enregistrement de l'invitation, lien de connexion), contenu de l'invitation (prénoms, date, lieux, textes, photos, musique), informations de paiement traitées directement par [prestataire de paiement].

Invités : nom, présence, nombre d'accompagnants et leurs prénoms, régime alimentaire et allergies, chanson demandée, informations de covoiturage, mots laissés dans le livre d'or, photos et vidéos envoyées dans l'album, messages vocaux ou vidéo, selon les options choisies par l'organisateur. Les allergies peuvent révéler une information de santé : elles ne sont demandées que si l'organisateur l'active, leur saisie est facultative et elles ne servent qu'à l'organisation du repas.

Données techniques : l'adresse IP est utilisée quelques minutes, en mémoire, pour limiter les abus (envois en rafale) ; elle n'est pas conservée.

• Fournir le service commandé (création, publication, tableau de bord, réception des réponses et des souvenirs) : exécution du contrat.
• Vous envoyer le lien de connexion et les e-mails liés à votre invitation : exécution du contrat.
• Vous rappeler de terminer votre invitation, par e-mail ou WhatsApp, seulement si vous avez coché la case prévue : consentement, que vous pouvez retirer à tout moment (lien « Ne plus recevoir » de chaque rappel).
• Sécuriser le service et prévenir les abus : intérêt légitime.
• Respecter nos obligations comptables et fiscales : obligation légale.

Les réponses, messages, photos et messages vocaux des invités ne sont visibles que par l'organisateur, depuis son tableau de bord privé. Les mots du livre d'or et, si l'organisateur le souhaite, la galerie de l'album sont visibles des personnes qui ont le lien de l'invitation. Les messages vocaux ne sont jamais montrés aux autres invités.

Nos sous-traitants techniques y accèdent dans la stricte limite de leur mission : hébergement ([hébergeur]), stockage des fichiers ([prestataire]), envoi des e-mails ([prestataire]), paiement ([prestataire]). Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée.

[Si un prestataire est situé hors de l'Union européenne : préciser le pays et la garantie encadrant le transfert, par exemple les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou la certification au cadre de protection des données UE–États-Unis.]

• Invitation, réponses, photos, vidéos et messages : jusqu'à leur suppression par l'organisateur, et au plus tard [douze mois] après la date de l'événement.
• Invitation commencée mais jamais publiée ni payée (compte, brouillon, coordonnées) : supprimée automatiquement douze mois après votre dernière activité.
• Liens de connexion : 30 minutes de validité, effacés au plus tard 24 heures après expiration.
• Données de facturation : dix ans, comme l'exige le Code de commerce.
• Adresse IP de limitation des abus : quelques minutes, en mémoire uniquement.

Forever Date n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. L'atelier garde votre brouillon dans le stockage local de votre navigateur, pour que rien ne se perde avant la publication ; la page de connexion y retient les invitations ouvertes sur cet appareil ; le tableau de bord installé sur l'écran d'accueil conserve quelques fichiers d'affichage (jamais vos données) pour s'ouvrir plus vite. Ces usages sont strictement nécessaires au service et ne requièrent pas de consentement.

Vous pouvez les effacer à tout moment depuis les réglages de votre navigateur.

Aucun outil de mesure d'audience ni de publicité n'est actif aujourd'hui. S'il en est ajouté, il sera décrit ici et, s'il exige votre accord, un bandeau vous le demandera avant tout dépôt.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Écrivez à [confidentialite@domaine.fr] ; nous répondons sous un mois.

Invité, vous pouvez aussi vous adresser directement à l'organisateur, qui peut masquer ou supprimer votre réponse, votre photo ou votre message depuis son tableau de bord.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

Chaque tableau de bord est protégé par une adresse secrète impossible à deviner ; les fichiers des invités ne sont jamais publics et sont servis après vérification ; les fichiers envoyés sont contrôlés (type réel, taille) ; les liens de connexion ne sont stockés que sous forme d'empreinte. Les échanges sont chiffrés (HTTPS).